En datafil kopi lagret et sted annet enn plasseringen av filen som kopien ble gjort. En arkivkopi bidrar til å sikre mot tap av faste data, som kan oppstå i tilfeller av systemfeil eller naturlig katastrofe. Sikkerhetskopiering av filer til en diskett eller en tape-stasjon er en metode for arkivering av data. Svært verdifulle arkiver er ofte lagret i den fireproof vaults, underjordiske bunkere, eller på områder hundrevis av miles fra den opprinnelige datakilden.